Dokumentacja w Instytucie przechowywana jest zgodnie z Rozporządzeniem ministra właściwego do spraw zdrowia z dnia 10 sierpnia 2001 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej rozprowadzania oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz. U. 2001.88.966), z postanowieniami Rozporządzenia ministra właściwego do spraw kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) oraz zgodnie z Instrukcją ogólną wewnętrznego obiegu dokumentów w Instytucie „Pomink-Centrum Zdrowia Dziecka”.

Udostępnianie dokumentacji odbywa się zgodnie z zasadami zawartymi w rozdziale 6 ww. Rozporządzenia ministra właściwego do spraw zdrowia.

Informacje zawarte w rejestrach udostępniane są zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 91, poz. 408 z późniejszymi zmianami), Rozporządzeniem ministra właściwego do spraw zdrowia w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej przetwarzania oraz szczegółowych warunków jej udostępniania oraz Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami).